【再掲シリーズ】「超」整理法(その3)
(本件元記事) この「 押し出しファイリング 」による 「超」整理法 をなぜ採用するのか。考えみたい。 1 ポケット一つ原則 背広を着ていてものを探すと、 あちこちのポケットに手を入れて探す のではないだろうか?私自身もよくそうする。 これは、 ポケットが複数存在 するからだ。もし、 ポケットが一つであれば、探し場所がひとつ なので、 捜索にかかる時間は格段に減る ことは間違いないだろう。 「押し出しファイリング」による「超」整理法では、 ありとあらゆるものを同じ棚の中で保管 している。 実際、私の自宅の「棚」では、以下のようなものが入っている封筒が同じ棚の中で雑多に並んでいる。 ・通帳 ・鍵、印鑑 ・パスポート ・過去の給与明細、賞与明細 ・確定申告の控 ・サンリオの株主優待券 ・マンションの理事会の議事録 ・花粉症のクスリ 等々 すべてのものが、そ こにあるわけで ポケットが一つしかない のだ。つまり、 いざ 探し物をする時は「その棚だけを探せばいい」 ということになる。この 心理的負担の軽減 は私の経験論から言って、非常に大きい。 2 強力な 時間軸検索 前回 )6 以後、新たに到着した資料や書類は、同じように封筒に入れて、棚の左端に入れる。 )7 取り出して使ったものは、左端に戻す(【重要】元あった場所に戻すのではない)。 と申し上げた。ここが 「超」整理法の「超」たるゆえん なのだ。 ↑の作業を通じて、 各ファイルは自動的(ここが重要)に 時間軸で並ぶ ようになる のである。 では、なぜファイルが時間軸で並ぶことが重要なのか? (1) 普段取り出すファイルは、 ほとんどが最近使ったもの になる 。だから、 棚にあるすべてのファイルを探索するということは、あまり起きない 。これは、「超」整理法を始めてみるとすぐにわかる。ちなみに、小生の場合 だいたい 左端から15センチ くらいまでが普段使うもの に「自動的に」なっている。 (2)古いファイルであっても、左から順に調べていくと、あるところより右にないことは大抵わかる。 「いつ頃入れたファイルか」ということは、きわめてよく覚えている のである。 3 ウエッブ的な考察 やや脱線するが、2の 時間軸検索がなぜ優れているか 、考えてみたい。 みなさんご存知のポータルサイト世界1の グーグル であるが、あの検索結果...